عن نظم إدارة المكتبات من نسيج

إن القيم المضافة التي تقدمها نسيج للمكتبات العربية في هذا الخصوص جعلت منها الشريك الأمثل لأكثر من 220 مكتبة عربية؛ بما فيها كبريات مكتباتنا الوطنية والأكاديمية والمتخصصة والعامة. ونفخر بأن ملايين أوعية  المعلومات التي تخدم ملايين المستفيدين في مكتبات العالم العربي تدار من خلال نظم إدارة المكتبات التي نفذتها نسيج.

لمزيد من المعلومات عن حلول البوابات اللإكترونية من نسيج وكيفية المساهمة تحسين أداء مؤسستكم الرجاء تزويدنا ببياناتك

   

فهرسة وترفيف مجموعات الكتب العربية والأجنبية وربط المكتبات الفرعيه والرئيسية بجامعة الملك خالد

شركاء في النجــاح والمعرفة

 

king_khalid_universityمقدمة

شكلت عملية الدمج بين جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية وجامعة الملك سعود – فرع الجنوب- لإنشاء كيان جديد تحت مسمى "جامعة الملك خالد" مجموعة جديدة من التحديات أمام مكتبة الجامعة

 

 

التحديـــات

أسفر التحليل الدقيق عن اكتشاف بعض التحديات مثل

  • لم تتم فهرسة، أو تكشيف أو ترفيف أكثر من 45.000 عنوان وزيادة عن 100.000 وعاء باللغتين العربية والإنجليزية كما ينبغي؛ وبناء عليه، كان من العسير على رواد المكتبة وأمنائها البحث والوصول إلى هذه المقتنيات
  • كانت مقتنيات المكتبة موزعة على قاعتين رئيسيتين دون وجود أي نظام كشف. كما لم تتوفر معلومات مفصلة حول مقتنيات المكتبة
  • عدم القدرة على معالجة الكتب الجديدة المضافة إلى المكتبة حتى يتسنى إتاحتها أمام الباحثين فور وصولها
  • وجود 17 فرع للمكتبة في مختلف الكليات والتي لم تكن متصلة بالمكتبة المركزية
  • عدم توافر قاعدة بيانات موحدة عن أكثر من 65.000 مستفيد؛ مما يعرقل الاستفادة القصوى من خدمات المكتبة

تعليقاً على تطوير المكتبة المركزية بجامعة الملك خالد، أكد الدكتور منصور القحطاني، عميد شؤون المكتبات بالجامعة: "على الرغم من الجهود التي تبذلها الجامعة عبر السنوات بالتعاون مع بعض مزودي حلول المكتبات بغرض فهرسة وتكشيف مقتنيات المكتبة المركزية، لم تتم فهرسة وتكشيف إلا 30% من مجموع مقتنيات المكتبة."


الحـــــــل

ولمجابهة هذه التحديات، توجهت جامعة الملك خالد إلى نسيج – الشركة الرائدة في حلول إدارة المعلومات والمكتبات في العالم العربي – من أجل القيام بأعمال الفهرسة والتكشيف والترفيف لكافة أوعية المكتبة باللغتين العربية والإنجليزية، ولربط المكتبات الفرعية بالمكتب المركزية للجامعة.

قامت نسيج بتنفيذ نظام Symphony لإدارة المكتبات، مما يمكن جامعة الملك خالد من الاستفادة بكل الخصائص التقنية التي يقدمها ومن بينها واجهة المستفيد الغنية ومنصته القابلة للتخصيص والتوسع في المستقبل.

 


أضاف مدير المشروع من نسيج/ جميل فرج قائلا: "ضمت المكتبة المركزية للجامعة عددا هائلا من المقتنيات والتي لم كانت بحاجة إلى الفهرسة والتكشيف، ولذا كان من العسير على المستفيدين وأمناء المكتبة على حد سواء البحث والوصول إلى هذه المقتنيات، ومن هنا عملت نسيج على تنفيذ حل متكامل من أجل ضمان الإسراع بممارسة الأعمال وتقديم الخدمات المكتبية، والتخلص من الأوعية المفقودة وتحقيق أعلى معدلات الإنتاجية التي تنشدها الجامعة."


كما استخدمت نسيج أحدث حلول إدارة المكتبات لتنفيذ هذا المشروع، ومن بينها

  • تحديث النظام القديم (Horizon) بتنصيب برنامج(Symphony 3.4.1) ، من أجل تنفيذ خطة فهرسة شاملة لكافة مقتنيات المكتبة
  • تنفيذ تقنيات RFID لأمن وإدارة مقتنيات المكتبات
  • تصميم وتنفيذ واجهة بحث مباشرة عبر الإنترنت وربطها ببواب المكتبة من أجل دعم الوصول إلى فهرس المكتب في أي مكان وزمان
  • تطبيق سياسات منفصلة للإعارة والإرجاع لفروع المكتبة المركزية (17 فرعا)
  • إعداد قاعدة بيانات موحدة وآلية حول رواد المكتبة